尊敬的各位研究生导师：
首先感谢您长期以来对学院研究生教育工作的理解和大力支持，我院研究生教育所有成绩的取得，都凝聚着您的智慧和心血。在此，我们向您表示衷心的感谢和崇高的敬意！
今年暑期，我校有近千名研究生留校，为了给他们创造更好的学习、生活环境，确保他们的安全和校园稳定，作为留校研究生安全稳定工作的直接责任人，请您配合有关部门，做好以下几方面工作：
首先，请协助学院做好留校研究生情况梳理工作。一是了解您的学生留校情况，他们是否都征得您的同意并履行了相关手续；二是对已经完成科研任务的研究生和能回家继续研究的研究生，尽量劝其回家度假；三是请您了解有无外省籍的有意愿回家度假但经济确有困难的研究生，我们将会与学院一起尽可能帮助他解决实际困难。
其次，请做好留校研究生安全稳定教育工作。请您召集一下您的留校学生，对他们进行一次交通安全、消防安全和人身财产安全教育，要求他们遵纪守法，不参与任何非法活动；要求他们注意宿舍安全，提高防范意识，遵守宿舍管理的各项规定，杜绝火灾事故等突发事件的发生。
再次，请主动关心留校研究生学习、生活情况，密切关注他们的思想动态。与研究生之间要有畅通的信息渠道，要通过定期约见、多方问询等及时掌握他们是否在校，在干什么，思想状况是否稳定，有没有学习或生活上的困难等。
最后，请支持学院及有关部门落实值班制度、信息报告制度、宿舍检查或走访制度、研究生外出请销假制度、宿舍出入证制度。
课堂上，您传授知识，谆谆教诲，启迪智慧；实验室里，您亲身示范，悉心指导，注重创新；生活中，您热情关怀，言传身教，为人师表……相信在您的关怀和支持下，研究生教育一定会取得更优异的成绩。
再次向炎炎夏日中仍战斗在研究生教育管理一线的导师们致以深深的谢意！
祝工作顺意，身体安康！
国旅学院
二○一○年七月二十六日
